Todos los registros de tu base de datos (productos, clientes, proveedores, cajeros, proveedores, etc.) serán identificados un código único.
Tienes la posibilidad de asignar este código de forma manual y alfanumérica, escribiéndolo cada vez que crees un nuevo registro, o puedes elegir la codificación automática y que tu sistema se encargue de la codificación numérica y correlativa de cada nuevo registro.
Eso puede hacerlo desde la pestaña Cod. Automática de la ventana Configuración de la aplicación:
Desde la pestaña “Cod. Automática” vas a configurar las características que desees que tenga el código que asignará la aplicación.
En la siguiente imagen verás que la pestaña “Codificación automática” cuenta con tres columnas:
Nota: Cada tipo de registro guarda su propia correlatividad numérica de codificación automática.
Vamos a ilustrar con un ejemplo: Supongamos que deseas que el sistema únicamente genere automáticamente los códigos de tus “Clientes”, “Proveedores” y “Productos”.
En la siguiente imagen podrás ver cómo quedó establecida la codificación automática de clientes
En la siguiente imagen podrás ver cómo quedó establecida la codificación automática de proveedores:
Nos falta configurar el código de los “Productos”. Mencionamos que se desea que el sistema genere codificaciones de hasta 99999999 productos empezando desde el número 854.
Los pasos son:
En la siguiente imagen podrás ver cómo quedó establecida la codificación automática de Productos:
Con esta configuración lograrás que que el primero de los “Productos” que des de alta en el sistema, tenga el código 00000854.
Bañador M Para Stripe Low Waist Arena Team Hombre001280 gyvf76IbYmLos siguientes productos tendrán una codificación correlativa, la numeración del código de cada nuevo producto se incrementará en uno.
Desde la pestaña “Codificación Automática” también vas a fijar el Formato predeterminado de los “Códigos de Barras” que ingresarás en tu sistema.
Para poder definir ese parámetro darás clic en “Códigos de Barra” y seleccionarás el formato que requieras en la lista desplegable “Formato predeterminado”.
Cuando des de alta algún registro (Clientes, proveedores, vendedores, cajeros o productos), al que previamente hayas predeterminado para codificarse automáticamente, en la pestaña “General” del Registro Nuevo, encontrarás bloqueado al campo “Código” bloqueado, y notarás que el sistema ya habrá puesto el código por ti. Puedes verlo, a modo de ejemplo, en la siguiente imagen de la ventana Nuevo Cliente:
A continuación, se muestra una imagen del “Explorador de Productos” en la que verás 4 productos con una codificación automática de 10 dígitos iniciando en el código 0000000001:
Las características que llevarán los códigos automáticos o manuales de tus registros dependerá de la estrategia de tu negocio o si estás migrando de algún otro sistema de gestión empresarial.
En cualquier siempre podrás adaptar los códigos de tus registros a tus necesidades.
Cuando hayas finalizado Toda la Configuración, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de las pestañas de la ventana de Configuración de la Aplicación, no olvides presionar el botón aceptar, que ves al pie de la ventana, para que los cambios se graben.
El programa se cerrará para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estará configurado con las opciones que indicaste.
Adapta el funcionamiento de toda la aplicación para convertirla en la herramienta de gestión que tu PyME necesita
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